La lettre de motivation doit permettre au recruteur de comprendre pourquoi vous répondez à son offre d’emploi ou pourquoi vous vous adressez à lui. Vous devez lui faire comprendre que vous savez qui il est, ce qu’il recherche et que vous correspondez à son besoin.
La lettre de motivation aide à la lecture du CV, en soulignant les aspects forts de votre expérience. La lettre de motivation ne doit pas répéter ce qui est déjà écrit dans le CV.
La lettre de motivation doit tenir sur une page.
La composition de la lettre ne doit jamais être improvisée. Vous devez établir un plan détaillé en 3 paragraphes au moins.
A/ LE FOND :
La lettre de motivation ne sera pas la même si vous répondez à une annonce ou si vous faites une candidature spontanée.
- Pour une réponse à une annonce :
Les besoins de l’entreprise sont clairement présentés dans une annonce, elle va recevoir énormément de réponses. Il faut donc essayer de se mettre à la place du recruteur : analyser l’entreprise, le besoin et pourquoi vous pouvez répondre à ce besoin.
1/ L’en-tête :
Il indique vos coordonnées en haut à gauche et celle de votre destinataire plus bas sur la droite (généralement indiqué dans l’annonce).
Indiquez la date en dessous de l’adresse de votre destinataire.
2/ L’objet :
Indiquez la référence du poste auquel vous postulez.
3/ Vos motivations :
Montrez ce qui vous intéresse dans l’annonce et faites le lien avec votre expérience.
4/ Vos apports :
Citez vos points forts et qualités qui peuvent intéresser l’entreprise.
Précisez vos « plus », les différences que vous pressentez et que vous appuyez par rapport aux autres candidats : motivation, langue, connaissance du secteur…
5/ La proposition de rencontre :
Proposez une rencontre selon la convenance du recruteur. Vous pouvez fixer une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un rendez-vous prochain.
6/ La formule de politesse :
Soyez simple et direct.
N’oubliez pas de signer votre lettre !
B/ LA FORME :
Les envois de CV se faisant aujourd’hui beaucoup par email, la lettre de motivation peut être envoyé dactylographié. Si votre candidature intéresse le recruteur, il pourra vous demander d’envoyé une lettre de motivation manuscrite. Vous pouvez également indiquer un PS dans votre lettre en indiquant : « Lettre manuscrite envoyée à votre demande ».s
Si vous le souhaitez, vous pouvez envoyer votre candidature par courrier avec une lettre de motivation manuscrite.
Soignez la présentation. Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé. Laissez des marges à gauche et à droite. N’oubliez pas d’aérer en sautant des lignes. Faites relire votre lettre à plusieurs personnes pour éviter les fautes d’orthographe.
Ne photocopier pas vos lettres de motivation et laissant un blanc pour changer le nom de la société. Le recruteur n’aura pas de mal à voir qu’il s’agit d’une photocopie.
CONCLUSION :
Votre lettre doit être différente et personnalisée pour chaque entreprise visée.
Afin de se démarquer des autres candidatures, il est positif de joindre à son courrier un rapport sur la dernière mission remplie chez son ancien employeur.
Carole GLASMAN
CG CONSEIL R.H.
